Le kanban : pour s'organiser sereinement

Le kanban est un outil bien pratique pour planifier son travail, ses loisirs, et canaliser toutes les idées qui foisonnent dans les esprits créatifs. J’ai eu maintes fois l’occasion de le proposer en séance quand la thérapie a permis un levier de changement, mais qu’il manque de la méthode pour passer à l’action.

Le but : Visualiser la progression des tâches à effectuer, cela apaise la conscience élevée du perfectionniste, motive, donne de la cohérence à vos réalisations, permet d’accepter les limites (contraintes du temps, de budget, etc), aide à avoir une méthode simple sur laquelle s’appuyer quand on se sent dépassé, et favorise une bonne estime de soi.

Le kanban peut-être dessiné, présenté sous forme de tableau, accroché au mur avec des photos des projets, ou simplement dressé sur une page et rangé dans l’agenda… Bref, chacun est libre de s’organiser d’une manière bien personnelle, c’est ce qui fait que ce concept s’applique à tous, enfant comme adulte !

Le principe est le suivant :

1. Lister sur des post-it toutes vos idées (1 post-it par idée): vous y noterez tout sans restriction comme appeler le dentiste pour 1 RV, faire une formation, classer les factures payées, organiser l’anniversaire de son enfant, jusqu’au projet de rénovation de la salle de bains, de vacances…

2. C’est là que vous décidez de décaler quelques post-it sur la partie suivante : idées retenues. Ce sont vos tâches urgentes, celles que vous ne voulez pas reporter à plus tard : il s’agit donc d’un choix personnel, d’une liberté d’opter pour un post-it plutôt qu’un autre… Pas de pression, tous les post-it finiront un jour dans la colonne « réalisés » ! Les plus impétueux apprendront la patience : visualiser l’avancée de son travail est source de satisfaction personnelle, abaisse le seuil d’exigence qu’on peut avoir envers soi-même, et stimule les procrastinateurs.

    

3. Puis vient le moment d’étudier véritablement le projet : comment, pour quand, à quel prix, avec qui ? Vous cherchez les moyens de parvenir au but que vous vous êtes fixé. On reste zen, il faut partir du principe que vous étudiez tranquillement le projet, à votre rythme. N’oubliez pas que vous seul déciderez du bon moment pour le mettre en route. Tandis que certains post-it trouveront rapidement la voie vers l’étape suivante…

    

4. C’est l’action, la mise en chantier de vos idées, vous noterez dans votre agenda les étapes, les RV… c’est le moment présent et il doit être vécu avec considération pour votre bien-être. Ainsi vous veillerez à regarder votre emploi du temps de la semaine, de manière à ne pas trop le charger. Attention aux aléas, laissez des plages libres ici et là pour vous réorganiser/adapter sans stress/ gérer ce qui vous tombera dessus comme la rhinopharyngite du petit ou la panne de voiture !

    

5. Vient le moment de classer la tâche une fois accomplie ! N’hésitez pas à prendre en photo vos plus belles réalisations, à les archiver dans un album et conserver soigneusement dans votre esprit ce souvenir.

    

   Enfin, visualisez l’ensemble : c’est le résultat de vos efforts, de vos réussites, ce moment aide à s'ancrer dans le présent, à se poser un moment avec recul émotionnel, à relativiser, comprendre pourquoi certaines activités sont plus difficiles à réaliser, et trouver des solutions adaptées le cas échéant, apprendre, entreprendre à nouveau, améliorer vos talents.